Stappenplan schoolgegevens aanpassen

Voordat Collage kan gaan plannen voor een school, zijn er gegevens nodig. In dit stappenplan leggen we uit waar en hoe je dat invult.
 

Stap 1

Stap 1 Log in op collage-almere.nl

Stap 2

Klik naast de schoolnaam op bewerken
Stap 2

Stap 3

Vul de algemene schoolgegevens in onder School
of controleer of de gegevens up to date zijn

Stap 3

Stap 4

Vul de schoolbrede schooltijden in.

Klik op "rij toevoegen" om verschillende tijden op te geven.

Stap 4a
Bijvoorbeeld zo:
Stap 4b

 

Stap 5

Vul de schoolbrede lesvrije dagen in.
Voor losse dagen hoeft maar 1 datum ingevuld te worden.

Klik op "toevoegen" voor een volgende lesvrije dag/periode.

Stap 5a
 
Bijvoorbeeld zo:
Stap 5b

Stap 6

Vul gegevens per groep in. Uitleg:

Vul de groepsnaam in (bijvoorbeeld 1a)

Werk je met specifieke groepsnamen zoals "dolfijn", geef hier dan ook de leeftijdsgroep aan (bijvoorbeeld dolfijn - 4 t/m 6 jaar)

Vul daarna het leerlingaantal van de groep in.

Stap 6b

Vul de leerkrachtgegevens in:

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Klik op Toevoegen als de groep meer leerkrachten heeft.

Stap 6c

Vul de pauzetijd(en) van de groep in.

Dit is een tekstveld, er kunnen daarom meer tijden en evtueel uitleg worden toegevoegd per groep. 

Stap 6d Vul de locatie in van de groep. Hier kan ook een adres worden genoemd indien het om een dependance gaat.
Stap 6e Vul eventueel opmerkingen in.
Stap 6f

Vul de dag(en) in waarop de groep niet beschikbaar is, bijvoorbeeld doordat er een schoolreisje gepland staat of omdat er een toetsweek is.

Bij enkele dagen vul je alleen "Datum van" in.

Bij perioden gebruik je het veld "Datum van" en "Datum tot en met"

Klik op "toevoegen" voor een volgende datum.

Klik op de onderste "toevoegen" voor een volgende groep.

Stap 7

Stap 7 Als alle gegevens compleet zijn klik je op "opslaan en sluiten"