Nieuwste accountverbeteringen

Hier vind je informatie over de laatste ontwikkelingen.

• Beschikbaarheid doorgeven
• Bestellingen accorderen
• Documenten toevoegen

Beschikbaarheid doorgeven

Aanbieders kunnen doorgeven op welke momenten ze beschikbaar zijn om gepland te worden voor activiteiten op school. Collage gebruikt deze gegevens om te kunnen roosteren voor maatwerk op scholen (bijvoorbeeld Collage112 en Muziekmenu).

Bestellingen accorderen

Collage roostert veel maatwerkprogramma's voor scholen en aanbieders. Daarbij wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met o.a.:

• Schoollocaties
• Lestijden
• Doelgroep
• Beschikbaarheid speciale ruimtes
• Afstand tussen scholen
• Vrije dagen
• Beschikbaarheid van aanbieders
• Budget
• ...

Na het maken van zo'n planning stuurt Collage de gegevens als voorstel naar school en aanbieder.

Op dat moment krijgen beide partijen hier een mail van en zijn de voorstellen te zien in de accounts. In het account kan vervolgens akkoord gegeven worden op de datum en tijd óf er kan een aanpassing voorgesteld worden. 

Zijn beide partijen akkoord? Dan wordt het voorstel een bestelling.

Bekijk accorderen in detail

Kijk hier voor alle voorwaarden

Documenten toevoegen

Bestanden delen met Collage is nu nog handiger! Niet alle bestanden horen bij een bestelling of activiteit, maar moeten toch gedeeld worden. Via het account zijn bestanden altijd terug te vinden. 

Eerder gedeelde websiteverbeteringen

De homepagina in het account is overzichtelijker en uitgebreid met:

• Een overzicht van lesvrije dagen
• Een overzicht van groepen
• Een overzicht van locaties
• Een overzicht van speciale ruimtes

• Uitbreiding Schoolgegevens

Hieronder meer informatie.

Een overzicht van lesvrije dagen

• Collage kan vakantieperiodes invoeren die je alleen maar hoeft te controleren en accepteren. Dat scheelt jou een hoop invoerwerk!
• Lesvrije dagen kunnen schoolbreed en per groep ingevuld worden. Gaat groep 6a op schoolreisje? Dan is het voor iedereen duidelijk dat er dan geen activiteiten geboekt moeten worden!
• Alle lesvrije dagen worden zichtbaar in de agenda.

Een overzicht van groepen

• Voortaan kun je de groepen in een apart scherm toevoegen. Zo heb je overzicht en meer mogelijkheden.
• Voor iedere groep kun je aangeven wat het leerjaar is en wie de leerkracht is. Zo krijgen de juiste personen een melding wanneer er een activiteit te gebeuren staat!
  • Let op: de groepen moeten doorgevoerd zijn om een bestelling te kunnen plaatsen. Wil je alvast tijd reserveren om dit door te voeren? Benodigde gegevens:
    Naam groep (bijv. groep 1a), aantal leerlingen, leeftijdsgroep (selectie: bijv. groep 1), leerkrachten, locatie en eventueel pauzetijden

Een overzicht van locaties

Heeft jouw school meer locaties? Hier kun je ze doorgeven. Deze locaties kunnen bij een bestelling geselecteerd worden zodat een kunstenaar naar de juiste locatie komt.

Een overzicht van speciale ruimtes

Heeft jouw school speciale ruimtes zoals een speellokaal die je graag zou willen gebruiken voor een workshop op voorstelling? Die kun je hier doorgeven en ook selecteren bij een bestelling!

Uitbreiding Schoolgegevens

Bij de schoolgegevens kun je facturatiegegevens toevoegen. Boek je een activiteit die niet met Collagebudget betaald moet worden? Dan kun je deze gegevens bij een bestelling gelijk selecteren.

We hopen het met deze aanpassingen makkelijker en overzichtelijker voor je te maken om kunst- en cultuuractiviteiten te plannen en boeken.

Heb je straks vragen (of kom je onverhoopt een foutje tegen)? Mail dan naar info@collage-almere.nl dan helpen we je.